El RoverWay tiene como precedente el conocido EuroFolk, que hasta hace unos años se realizaba para jóvenes entre 16 y 22 años. Pero con diferencias muy significativas. La organización de este evento ha considerado en primer lugar los objetivos de la rama ruta/rover, y el roverWay forma parte de la dinámica Ruta... Decir que se trata de un encuentro de jóvenes es decir muy poco.
La primera edición de este evento, tendrá lugar en Portugal, entre el 31 de julio y el 11 de agosto de 2003 pero para antes de esa fecha y después ya tenemos trabajo propuesto.
Se propone a los rutas participantes, como agentes de cambio en nuestra sociedad, siempre en marcha haciendo el mundo un poco mejor de cómo lo hemos encontrado.
Objetivos
Entre los principales objetivos educativos de este RoverWay, el Escultismo Portugués pretende:
- Motivar a los jóvenes a la responsabilidad.
- Implicar más a los jóvenes en los procesos de elaboración y de preparación de este evento.
- Compartir las riquezas de cada uno en las áreas cultural, social y religiosa.
- Vivir una experiencia internacional y de ciudadanía solidaria.
Etapas
El encuentro estará formado por 4 etapas:
• Ceremonia de apertura del encuentro que tendrá lugar el 31 de Julio de 2003 en Lisboa.
• Many Ways
Los participantes estarán organizados en equipos de ocho miembros del mismo país. Se les desafía a ayudar a organizar un proyecto junto a 5 equipos de otros países. Los proyectos serán realizados por ese grupo de 6 equipos (que se llamará Comunidad) en una región determinada de la geografía portuguesa y con el apoyo de un grupo scout local, el cual guiará a los participantes y les proporcionaran tanto comida y alojamiento durante los 5 primeros días.
• CrossWays
Tendrá lugar durante la segunda semana del encuentro, donde las Comunidades serán agrupadas en grupos de 5, llamadas Aldeas (240 personas en cada uno). Cada participante podrá realizar, en el lugar del campamento, muchas actividades distintas relativas a distintos ámbitos como el desarrollo personal, como la música, talleres, rutas de montaña, debates, trabajo del medio ambiente, bicicleta, una aldea global de desarrollo, rafting y escalada. La fase de CrosWays se dará cita en "Lagoa da Ervedeira", cerca Leiria (a unos 150 km al norte de Lisboa).
• Chain Reaction
Esta es la parte final del evento. RoverWay - Gente en Marcha no acabará con la ceremonia de clausura. Chain Reaction tendrá lugar después del Campamento, en los países de los participantes, con la difusión y la puesta en común de todas las experiencias vividas.
Pago
Hay dos opciones:
• Aplazado: 310 euros si se paga en dos plazos (el primer pago es de 200 euros, antes del 31/12/02, y el segundo sería de 110 euros. a pagar el 31/05/03).
• Directo: 330 euros si se paga en un solo plazo el 31/05/03.
• Staff: La inscripción para los interesados en formar parte del equipo internacional de servicio (Staff) será solamente hasta el 31 de noviembre de 2002.
Contingente mSc - Scouts Castilla y León
El plazo de inscripción ya está cerrado y ha sido todo un éxito. La organización del RoverWay nos ha felicitado por formar un contingente tan numeroso (unos 88 participantes). En esta página podréis leer parte de la información resumida de lo que se va moviendo, las reuniones, las citas... pero desde luego contamos como herramienta con el grupo de Yahoo
Reunión 12/ene/2003
El pasado 12 de enero se convocó una reunión para los animadores de los clanes (o en su defecto un ruta del clan) para comenzar a organizar las tareas, informar de los pasos y sentar bases de las próximas actuaciones como Contingente.
Hemos acordado, que los participantes que no hayan elegido la forma de pago aplazado, ingresen una cuota de Preinscripción de 50 euros antes del 15 de febrero de 2003, en la cuenta de SCyL con el texto “Cuota de Preinscripción Nombre_Participante”. El primer motivo para esto, es contar con un listado real de participantes para preparar papeleos, presupuestos, seguros, etc. Este dinero se descuenta del pago total de la actividad.
El pago del Rover Way tiene que ingresarse a la cuenta de Scouts Castilla y León, antes del 15 de abril. Los que eligieron dos plazos tendrían que ingresar 110 euros. Los que aún no han pagado nada deben ingresar los 330 euros (si ya has ingresado la cuota de preinscripción serán 280 euros.).
Existe la posibilidad de participar en el Welcome.Net ...¿qué es eso? bueno, en todos los encuentros internacionales, es habitual aprovechar algunos días más para seguir conociendo el país, su cultura y su gente, entonces se organizan actividades para los días siguientes (en este caso 5 días más). Estos días no entran en el presupuesto inicial y la comisión organizadora está consultando más sobre esto, que ya veremos en el encuentro de preparación.
A raíz de los comentarios sobre la forma de elegir los proyectos la comisión coordinadora del contingente aclaró que los grupos se realizaron antes de disponer de los proyectos que había elegido cada participante o clan, adelantando el dinero de algunos participantes para no quedarnos sin plazas. No obstante uno de los criterios que a todos los que estuvimos en la reunión nos parece razonable, es que puesto que el Mar en Castilla nos queda un poco a trasmano... aprovechar los proyectos del RoverWay para tener una posibilidad de conociemiento.
Encuentro Pre-RW03
Para irnos conociendo todos mejor estamos organizando un encuentro para todos los participantes del Contingente de Scouts Castilla y León los días: 21,22 y 23 de febrero de 2003. Aquí tendremos oportunidad de conocer nuestro equipo, etc.
Está previsto salir el viernes por la tarde (Fixme: HORA POR CONFIRMAR) a Portillo (Valladolid) el horario será el siguiente:
V-21 S-22 D-23 Mañana SERVICIO SERVICIO Tarde Llegada Trabajo en equipos Evaluación Noche Conocimiento Cena de los pueblos Se os hará llegar una carta por correo postal (y probablemente correo-e) indicando más datos (que también publicaremos aquí), e incluyendo el formulario de autorización (sobre todo para menores de edad).
Resumen para vagos ;-)
- Pago cuota de inscripción (50 euros) antes del 25 febrero.
- Pago del segundo plazo o todo antes del 15 abril.
- Encuentro de Participantes 21-22-23 de febrero.
Reunión 28/jun/2003
Como las fechas se aproximan y las tareas de organización/coordinación son cada vez más urgentes, se ha celebrado una reunión de los responsables de la organización de los participantes del RoverWay de Españ. Y hay muchas cosas nuevas así es que pondré bastante aquí y organizaremos una reunión.
Equipos: Se han reorganizado los equipos atendiendo a la petición de mSc España, debe ser un asunto zanjado pero aún faltan algunos DNIs, etc (comunicarlo a Ricardo).
Kit participantes: Como participantes del contingente de Scouts Castilla y León tenemos nuestro "kit" que será entragado en cada ADE de la forma convenida que incluye: Gorra, Camiseta, Polo, Sudadera, Pañoleta SCyL (para el viaje, ChainReaction, etc.) y ser repartirá teniendo en cuenta las tallas indicadas (era uno de los campos en la ficha que rellenamos en la acampada).
mSc también tiene un Kit para cada participante: Polo verde (IMPORTANTE este será el uniforme oficial de mSc en el roverWay y hay que llevarlo en unos momentos concretos), Insignia RoverWay-España (sin confirmar), Información mSc, Pin mSc, Pegatina mSc, Pasaporte Internacional Scout, Guia de Campo, Tarjeta con los telefonos importantes.
Además la organización del RoverWay nos entregará (seguramente al entrar en el recinto): Pañoleta oficial RoverWay 2003 (obligatoria durante el evento), tarjeta persona con código de barras (IMPORTANTE Perder esta identificación significa no estar en el roverWay con lo que ello conlleva).Viaje: Se está buscando la mejor posibilidad pero seguramente se contratarán 2 autobuses. La idea es recorrer Burgos -> Palencia -> Valladolid -> Salamanca -> LISBOA que sale más económico que en tren. Se calcula entorno a 50Euros. La idea es viajar de noche y llegar a Lisboa a eso de las 9:00AM
Como serán los primeros pasos
- El día 31 de julio antes de las 16.00 debe realizarse en CheckIN. Este proceso lo realizará la persona de contacto del equipo entregando las fichas médicas de cada miembro de su equipo y entregando el documento de miembros del equipo (lo recibirá el jefe de cada equipo) para indicar altas/bajas/modifcaciones del equipo. Y entregarán el Kit de RoverWay.
- A continuación el equipo completo dejará mochilas en un depósito, (junto a los equipos internacionales que vais a pasar el ManyWays) y se visita Lisboa hasta las 19:00
- A las 19:00 es la cena (horario internacional, se sienteeeee... y acostumbraros :-) )
- A las 21:00 Ceremonia de Inauguración (estaremos en el lugar donde se realizó la EXPO)
- Y después partimos al ManyWays, osea cada uno a su proyecto con el resto de equipos internacionales.
- --- MenyWays ... cada uno con lo suyo ---
- CrossWays: después de 5 dís disfrutando de compañeros de Europa vamos a Ervedeira, y allí se volverá a hacer un ChekIN entre las 10:00 y las 18:00. Aquí nos organizaremos en "Vilas" de 5 comunidades.
CrossWays
Los días de campamento tendremos actividades por la mañana (9:30 a 12:30) y por al tarde (14:30 a 17:30). Cada participante tendrá unos tickets con unas actividades sorteadas (entre los participantes puede hacerse cambios), pero antes de las 20:00 del día anterior al taller hay que registrarse.
Por las noches el RoverJam. Una noche artística (todo el contingente junto), otra de historia (por Vilas) para mostrar historias de España, y otra de escultismo (por ejemplo con las canciones típicas de una campamento, o bien chapa).
Consejos y Nociones importantes
- Documentación: ojo con los DNIs que caduquen que en Portugal, sed previsores que os lo pueden pedir
- Dinero: moneda el euro, en el campamento (Crossways) hay cajeros, preo los primeros 5 días dependerá del lugar (hablarlo con el equipo portugés de vuestro proyecto).
- Sanidad: Debéis solicitar en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) que os corresponda el Modelo E-111 (asistencia sanitaria en centros sanitarios de países europeos comunitarios).
- Código de Barras: No perderlo ni dejarlo a ningún desconocido. En caso de perdida o robo avisar al lider de proyecto o de Vila.
- Horario GMT: Recordad que Portugal tiene GMT (España GMT+1) por lo que deberéis retrasar una hora vuestros relojes.
- Equipaje: Podés separar lo que necesitaréis en el ManyWays (5 primeros días) para llevarlo desde el primer día con vosotros; y lo que usaréis después (CrossWays) procurando hacer un sólo paquete todo el equipo y avisando a los organizadores para que lo pongan en la sala correspondiente y os lo lleven al campamento (en la Vila). Como nos darán el kit del RoverWay nada más llegar reservar algo de espacio y tened preparado aguja e hilo para coser por si hay que coser alguna insignia al uniforme, etc (que luego queda muy chulo en las fotos).
Documentación e Imagen
Información en PDF RW2003.PDF
Equipos Temporales Contingente SCyL EquiposRoverWay.xls Por motivos de seguridad se han borrado las direcciones de Correo-e
Información Oficial http://www.roverway2003.org/English/library/index.htm
Mensajes Oficiales
Desde la organización nos envían documentación que ponemos a disposición de los participantes. Se han borrado las direcciones de correo y los nombres de máquina por motivos de seguridad contra spam y rastreo.
Equipo 79 Fecha: 28/02/2003 #Datos del Proyecto-Comunidad 79 (0,26MB)
Equipo 79 Fecha: 14/03/2003 (1,24MB)
Contingente SCyL Fecha: 14/03/2003 (0.38MB)
